Minggu, 29 November 2015

Orientasi Divisi PT. SAT (Alfamart)

Orientasi divisi merupakan salah satu agenda kegiatan bagi kami anak - anak CT yg sedang menjalankan inclass selama 30 hari ini. Dalam agenda ini kita dikenalkan dengan 5 divisi dari 16 divisi yg ada di PT. SAT. Kenapa cuma 5 divisi yg dikenalkan pada kami anak CT ? Karna pada 5 divisi ini lah yg akan banyak berhubungan dengan para kordinator wilayah (korwil) dalam menjalankan proses bisnis Alfamart. Dalam satu minggu baru 3 divisi yg masuk dan memberikan materi yang pertama adalah building development yang dibawakan oleh bapak eko.

Apa sih tugas dari building development, tugasnya adalah melaksanakan pembangunan, renovasi, pembuatan design, dan gambar disgn, dan pembuatan perhitungan rancangan biaya (RAB). Tugas dari seorang building development bukan hanya untuk bangunan fisik toko saja namun building development juga mengurus bangunan fisik dari sebuah DC/ warehaouse. Building development dibagi menjadi 3 regional, namun pada regional 2 tim building development hanya mengurus daerah jabotabek saja, sedangkan daerah lain seperti bandung, dll masuk pada regional 1. Hal ini karena toko alfamart di daerah jabotabek sangatlah banyak dan tim building development mengkonsentrasikan pada toko2 di daerah jabotabek saja.
Terdapat tiga jenis proyek yg dikerjakan oleh bagian building development dalam membangun dan merenovasi bangunan toko/ gerai alfamart yg pertama adalah, BOT apa itu BOT ? Adalah tanah kosong yang kemudia dibangun dan didirikan oleh alfamart. Jadi tanah kosong seseorang dibangunkan gerai alfamart dan tanahnya disewa selama minimal 5 tahun (enak bgt yah ? Sewain tanah trs dibangunin bangunan toko ? Ya itulah baiknya alfamart haha), yang kedua adalah semi BOT, yaitu sebuah bangunan yang kemudian dibongkar oleh alfamart dan dibangun kembali namun tidak semua bangunan tersebut dihancurkan namun hanya beberapa bagian saja direnovasi dan dibangun kembali, yg ketiga adalah setengah renovasi, ini akan terjadi pada toko2 alfamart yg kemudia kontraknya diperpanjang dan butuh renovasi kecil2an agar toko tersebut tetap terlihat indah dipandang seperti pengerjaan cet tembok, renovasi kaca, dll. Semua pengerjaan bangunan tersebut tidak langsung dikerjakan oleh alfamart namun diberikan pada pihak ketiga berdasarkan lelang. Siapa yg paling murah maka dialah yg akan menang tender pembangunan tersebut. Namun tentunya menurut standar dari alfamart yg tertuang dalam RAB yg ada. Untuk waktu yg ditentukan bagi pemenang tender pembangunan toko adalah pengerjaan setengah renovasi selama 15 hari, semi BOT 30 hari dan BOT selama 40 hari. Namun waktu ini bisa lebih dipercepat karena bertujuan untuk mengejar agar toko tersebut lekas grand opening dan mengejar pemasukan sales yg lebih cepat.  Begitulah gambaran kerja building developmen. Batas kerjanya dimulau dari pengukuran tanah yg diberikan dr tim location hingga serah terima dari pihak pemenang tender.

Divisi yang kedua adalah space development apa sih yg menjadi tanggung jawab dari space development ? Tanggung jawab mereka adalah mengurus bagian dalam toko dan bagian luar toko yg berpotensi memberikan tambahan pemasukan bagi alfamart. Ya, setiap jengkal lahan pada toko alfamart baik dalam maupun luar memiliki nilai untuk pemasukan lain - lain bagi alfamart. Bahkan nilai dari kegiatan penyewaan space pada toko2 alfamart itu nilainya sangat besar. Ya, baik dalam toko maupun luar toko seperti halaman toko memang menjadi masukan tambahan bagi alfamart. jika kita lihat ada brosur yg tergantung pada rak - rak alfamart itu gak gratis, tp si supplier harus membayar buat naro kertas begituan di rak alfamart haha. Selain itu ukm atau orang2 yg berjualan di depan toko alfamart juga menyewa lahan tersebut untuk kegiatan berjualan mereka. Ya memang divisi ini berhubungan dengan uang yg begitu besar dan kerjaan mereka ya menjual dan memaksimalkan lahan yg ada di alfamart untuk mendatangan profit lebih bagi perusahaan.

Divisi yg ketiga adalah divisi TSM (tecnical support maintenance) ya divisi ini bertugas untuk merawat dan memperbaiki setiap kerusakan yg terjadi pada DC dan juga toko. Pada divisi ini terbagi menjadi beberapa bagian lagi yaitu :
1. Maintenance adalah bagian yang mengurus kegiatan perbaikan kantor maupun toko meliputi perbaikan sipil dan juga mecanical.
2. Tecnical support adalah bagian yg mengurusi bagian equipment DC seperti kendaraan2an gudang seperti fourclip, handpallet, dll. Selain itu mengurusi juga DC conveyor dalam kegiatan oprasional DC.
3. Tecnical development adalah bagian yg mengurusi tentang kelistrikan seperti ujicoba lampu baru bagi toko dan DC sehingga dapat menghemat pengeluran perusahaan dan biaya oprasional toko. Bagian ini lebih menangani tentang RND.
4. Workshop adalah bagian yang memproduksi alat2 bantu toko seperti kotak peluru, roller bagi toko untuk membawa kontainer, dan furniture kantor yg ada pada setiap cabang.

Sekian dlu tulisan dari saya, masih ada lagi beberapa divisi yg blm mempresentasikan tugas dan tanggung jawabnya untuk mengenalkan pada kami calon2 korwil. Haha amin.

1 komentar:

  1. kalau mau bekerjasama dg PT. SAT untuk renovasi bagaimana caranya pak?moon infonnya..thx

    BalasHapus